Geschäftssordnung  
Tennisclub Niederwürzbach e.V.,     
                            
 
Der  Vorstand  hat  in  einer  Geschäftsordnung  die  Zuständigkeiten  und
Verantwortungsbereiche   zur   geordneten   Erledigung   der   anfälligen
Themen in der Vereinsarbeit verankert  
 
 
1.  Vorsitzender

• Sprecher des Vorstandes

• Leitung der Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen

• Vorbereitung der Vorstandssitzungen und

   Mitgliederversammlungen

• Vertretung des Vereins nach innen und außen bei Behörden/

   Verbänden/Versicherungen

• Kontaktpflege zu Vereinen und Personen des öffentlichen Lebens

• Aufnahme und Betreuung von Neumitgliedern

• Pflege der Internetpräsenz

 
 
2.  Vorsitzender

• Vertretung des 1. Vorsitzenden

• gleiche Aufgabenstellung wie des 1. Vorsitzenden

• Schriftführer, Öffentlichkeitsarbeit  

 
Schatzmeister

• Führung der Kasse  

• Erstellung  der  jährlichen  Statistik  und  des  Geschäftsberichtes  im

   Finanzwesen   

• Erstellung   von   Finanzierungsplänen   bei   Investitionen,   sowie

   Kassenberichte zu Sitzungen und Versammlungen  

• Prüfungen  von  Rechnungen  und  Anweisungen  im  Zahlungs-

   verkehr  

• Einzug der Mitgliedsbeiträge, Führung einer Mitgliederdatei

• Aufnahme und Betreuung von Neumitgliedern  

• finanzielle Organisation Weiherfest  

• Kontrolle Ballgeldrückführung

 
 
Sportwart

• Vereinsvertretung bei Sportwartesitzungen des STB  

• Begleitung  von  Mannschaftssitzungen  und  Absprache  mit  den

   Mannschaftsführern

• organisatorische Saisonvorbereitung  

• Organisation  des  Spielbetriebes,  Ballbestellung  bzw.  -verteilung

   für die laufende Saison  

• Kontaktpflege STB  

• Ausrichtung sportlicher Veranstaltungen  

• Organisation Sommertraining

 
Jugendwart

• Organisation Sommer- und Wintertraining

• Vertretung des Vereins bei Jugendwartesitzungen des STB

• Analyse des Trainings und Kontaktpflege mit den Vereinstrainern

• Koordination und Organisation der Medenspiele im Jugendbereich

   in Zusammenarbeit mit dem Sportwart  

• Jugendarbeit im sportlichen und geselligen Bereich

• Vereinsmeisterschaften, Jugendveranstaltungen

 
Schriftführer

• wird durch den 2. Vorsitzenden ausgeübt

 
Beisitzer 1

• Organisation Auf-/Abbau Weiherfest  

• Vermietungsangelegenheiten des Vereinsheimes  

• Organisation der   Getränkebestellung  

• Verwaltung Namensschilder und Schlüssel  

• Dokumentation der Arbeitsstunden  

• Anlage- und Platzpflege

 
Beisitzer 2

• Vorbereitung von Festlichkeiten (Vereinsfeste, Veranstaltungen)

• Organisation und Vorbereitung des Weiherfestes  

• Organisation der Getränkebestellung

                     
Beisitzer 3

• Organisation und Überwachung der Bewirtschaftung des  

             Clubhauses  

• Erstellung des Wochendienstplanes Dienste bei Spielen etc.

• Reinigungsmodalitäten ums Haus   

 
                          
Beisitzer 4    

• Vertretung   des   Jugendwartes   und   Aufteilung   des   Aufgaben-

   gebietes  

• Unterstützung  bei  der  Vorbereitung  von  geselligen  Veranstal-

   tungen
 
 
 
 
Tennisclub Niederwürzbach e.V                       Stand: 01.01.2009